La delegación gaditana de Federband está trabajando en la organización del III Congreso Cofrade de Música de Semana Santa (del 8 al 10 de marzo) donde se realizará un concierto de la banda provincial, que estará formada por músicos de todas las bandas federadas de la provincia de Cádiz. Para llevar este proyecto a buen puerto y confeccionar la plantilla, se llevarán a cabo una serie de pautas.
Se realizará el Domingo 10 de marzo, y comprenderá toda la jornada completa donde se llevarán a cabo ensayo y convivencia, además del concierto.
Las pautas serán las siguientes:
- Cada banda facilitará un listado entre 8 y 10 músicos que puedan aportar a la banda provincial, de ese listado, la organización elegirá a los músicos que estime oportuno en base a la plantilla establecida.
- Los músicos que aporte cada banda deben ser seleccionados por estas y a criterio propio, pero partiendo de la base, que deben tener un buen nivel interpretativo y de lectura, pues algunas de las piezas a interpretar pueden ser exigentes.
- Una vez elegido estos músicos, cada banda aportará entre 4 o 5 músicos. Dependiendo de la aportación de la totalidad de las bandas, este número podría ser superior.
- Los músicos adquieren el compromiso de traer estudiado el repertorio, los ensayos previos serán para unificar criterios y amoldar la interpretación a la dirección musical. Debido al poco tiempo que se disponen en dichos encuentros, no da lugar a estudios de pasajes.
- La Plantilla será la siguiente:
| 1 Flautín | 6 Trompetas ( 3-1ª y 3-2ª) |
| 3 Flautas | 2 Fliscornos (1º y 2º) |
| 2 Oboe | 4 Trompas ( 2-1ª y 2-2ª) |
| 2 Fagot | 2 Bombardinos |
| 1 Clarinete Mib (Requinto) | 4 Trombones (1º, 2º y 3º) |
| 14 Clarinetes (2 Pral, 4-1º, 4-2ª y 4-3ª) | 1 Trombón Bajo |
| 1 Clarinete Bajo | 4 Tubas |
| 6 Saxofones Altos (3-1º y 3-2º) | 5 Percusionistas |
| 3 Saxofones Tenores (2-1º y 1-2º) | 3 Cellos |
| 1 Saxofón Barítono | 2 Contrabajos |
| 8 Cornetas | 6 Tambores |
| 2 Timbales | |
- El repertorio para esta ocasión, constara de marchas de Semana Santa.
- Uniforme: en este concierto los músicos participantes vestirán ropa de color negro, sin que esta llegue a ser ropa deportiva, como camisetas, sudaderas, etc.
- Si se diera el caso de que alguna banda estuviera ocupada, rogaríamos que, en la medida de lo posible, las bandas afectadas aportarán al menos uno o dos músicos en su representación.
- Se ruega formalidad, si algún músico causa baja y la banda a la que pertenece no puede suplirlo, se comunicará a todas las bandas y su puesto lo ocupará la primera banda que lo ofrezca, independientemente del número de músicos que haya aportado previamente.
- La fecha límite para la entrega de las lista de músicos disponibles, será el domingo 11 de febrero.
- Para participar en el evento la banda debe tener pagada la cuota de Federband de 2023.
- La federación aportará la cantidad de 30€ para los gastos de combustible por cada vehículo, el cual deberá venir completo de la banda representada (no se pagará desplazamientos extras por uso de más coches de los necesarios); siempre y cuando esa Banda no haya podido participar en el encuentro a realizar por la mañana y no esté ya desplazada en Cádiz. El almuerzo correrá por parte de la organización, y la Federación agasajará con un bocadillo y refresco tras el concierto.